先登入Gmail在Setting（右上方）設定可以用POP來收信===>Forwarding and POP
POP Download:
1.Status: POP is disabled
Enable POP for all mail
Enable POP only for mail that arrives from now on
看是要收全部（上）還是只要新的郵件（下）
2.When messages are accessed with POP
選是否要保留下來（是，keep Gmail's copy in the box；否，archive Gmail's copy），或是丟到垃圾桶（trash Gmail's copy）。
按「Save change」
3.設定收信軟體
方法一：（適用於Outlook express和Outlook 2002）
安裝下面的軟體輸入自己的帳號資料（Email，和使用者名稱Display name）
http://download.google.com/gmail-helper/GmailConfig.exe
就可以了。
方法二：
Outlook express、Outlook 2002
打開outlook照一般程序設定。
內收信（pop3)伺服器填： pop.gmail.com
外寄信伺服器（smtp): smtp.gmail.com
完成後再選帳戶「內容」===>進階
外寄信件連接阜改「465」
內收信件連接阜改「995」
勾選兩向下面的「這個伺服器需要安全連線-SSL」。
然後在「伺服器」選項那裡勾選「我的伺服器需要安全驗證」，
按確定。
完成設定即可。
outlook 2003
打開outlook照一般程序設定。
設定時伺服器類型選pop3，
內收信（pop3)伺服器填： pop.gmail.com
外寄信伺服器（smtp): smtp.gmail.com
在帳號設定那選「其他設定」就可看到其他要設定的選項
在「外寄伺服器」那裡勾選「我的外寄伺服器（SMTP）需要安全驗證」
在「進階」選項那
外寄信件連接阜改「465」
內收信件連接阜改「995」
勾選兩向下面的「這個伺服器需要安全連線-SSL」。
然後在「外寄伺服器」選項那裡勾選「我的伺服器需要安全驗證」，
按確定。
然後完成設定即可。
其他收信軟體請參考以下的網址